Suites ofimática: GOOGLE DOCS
Unha
Suite ofimática é un conxunto de aplicacións para o seu uso en
entornos de oficina, profesionais, ou incluso domésticos. Acostuma
incluír programas de edición de textos, follas de cálculo, de
presentacións, xestión de correo, de contactos e un navegador.
Unha
suite ofimática on line permite todo o anterior, pero accedendo á
información de xeito remoto, esteamos onde esteamos, e, con vantaxes
engadidas, como a posibilidade de edición multiusuario ou acceso a
revisións anteriores do mesmo documento.
O exemplo máis notorio
son as suites de Google, das que cabe destacar GoogleDocs, coa que
teremos acceso a documentos de texto, de folla de cálculo ou
presentacións (serían os irmáns online de Word, Excel e Powerpoint de
MS Office).
Os documentos estarán sempre dispoñibles na Internet para o seu uso en calquera ordenador.
Google
Docs permítenos traballar tanto con novos documentos como ficheiros xa
existentes. Os arquivos creados quedan gardados na internet para
seguir traballando con eles ou consultalos cando queira, tamén pode ser
descargados a calquera ordenador en diversos formatos (Word e PDF,
entre outros).
Ademais, permitir a outros usuarios ler ou
participar na elaboración do documento, o que facilita o traballo
colaborativo sen ter que enviar arquivos vía correo electrónico e saber
que temos sempre a última versión de cada documento.
Para utilizar Google Docs temos que ser usuarios de Google. Darse de alta é gratuíto.
Os
documentos que creamos en Google Docs se poden organizar en carpetas
diferentes. Temos tamén un motor de busca para localizar rapidamente
calquera documento que conteña a información que está a procurar.
Despois
de abrir o documento, podemos ir traballar con el dun xeito moi
semellante ao que facemos cos programas Word, Excel ou PowerPoint. Se
precisamos de outras persoas para traballar sobre este documento, nós
só temos que compartir con eles. Para isto, escribimos o seu enderezo
de e-mail para convida-los a participar, o que poden facer coma
colaboradores (con permiso para editar os documentos), ou simplemente
como lectores.
Google Docs permite a publicación directa na
internet do documento que creamos. Google Docs ofrece a posibilidade de
publicar no seu propio servizo (proporciona un enderezo para que
poidamos compartir con outros usuarios) ou no noso blog.
Tamén
podemos traballar con documentos creados e que temos no noso equipo.
Neste caso, Google Docs permite subida de arquivos de texto de ata 500
KB (creado co Word ou StarOffice), presentacións de PowerPoint ata 10
MB e follas de cálculo (ficheiros de Microsoft Excel ou dentro CSV,.
Ods ) a un máximo de 1 MB.
Outra opción ofrecida por Google Docs
para crear un novo documento é enviar un correo electrónico a un
enderezo proporcionado polo equipo de implementación.
Google Docs garda automaticamente cada poucos segundos, os documentos creados polos usuarios.
